Programmez des posts Instagram : conseils et astuces pour les pros

Vous souhaitez  savoir comment programmer des posts sur Instagram comme un expert ?

Cette pratique offre de nombreux avantages aux entreprises et aux créateurs de contenu. Ils gagnent du temps pour gérer d’autres tâches du quotidien et réalisent leur travail plus rapidement.

Découvrez dans cet articles les bénéfices de la planification Instagram, les outils qui facilitent sa mise en œuvre ainsi que quelques tips pour aller plus loin. 

Pourquoi programmer vos posts Instagram ? 

Être actif sur Instagram demande du temps et de l’énergie. Trouver des idées, rédiger le contenu, concevoir les visuels, répondre aux messages des abonnés, gérer la communauté et toutes les tâches annexes représentent des jours voire des semaines de travail. 

Programmer vos posts Instagram est donc la clé du succès pour le déploiement de votre stratégie digitale sur le réseau social. En plus du gain de temps évident, cette tactique vous offre de nombreux avantages. 

Construire une ligne éditoriale claire 

La planification Instagram participe à l’homogénéisation de votre ligne éditoriale. C’est elle qui définit les lignes directrices de votre contenu. 

En standardisant le type de publications, leur mise en forme sur les réseaux sociaux et le ton général de votre communication, vous construisez une vue d’ensemble claire. 

Votre marque devient alors visible, vos abonnés peuvent facilement s’identifier et s’intéresser au message que vous souhaitez faire passer. 

Mettre en place une relation de proximité avec sa communauté est essentiel sur les réseaux. Planifier les posts Instagram sur votre feed vous aide à maintenir la qualité des échanges et ainsi conserver un engagement actif.

✅ Des abonnés satisfaits sont synonyme de bons résultats.

Laisser place à la créativité

Programmer vos posts Instagram vous permet de dégager plus de temps pour la réflexion et le travail de fond. 

Il est alors plus facile de laisser parler sa créativité, voire de faire preuve d’originalité. Le stress lié aux contraintes de production disparaît puisque votre contenu est déjà prêt. 

Vous pouvez alors réfléchir tranquillement à de nouvelles idées quel que soit le lieu ou le moment. Il ne reste plus qu’à la noter et la garder sous le coude pour la prochaine session de planification Instagram.

Éviter les erreurs de dernière minute

Le penseur Mencius l’a écrit : “ceux qui s’avancent trop précipitamment reculeront encore plus vite.” Autrement dit, la précipitation affecte souvent la qualité. 

Travailler avec rigueur et organisation vous aide à éviter les erreurs. Programmer vos posts Instagram à l’avance, vous donne le temps de les construire correctement. Vous pouvez ainsi les relire, rechercher les hashtags tendance à y inclure et même les faire vérifier auprès de vos collaborateurs. 

De plus, en ayant accès à l’ensemble de vos publications en un seul endroit vous permet en un coup d’œil de repérer les erreurs et ainsi faciliter le travail de correction. 

Évaluer les performances de votre stratégie Instagram

Mesurer vos résultats est l’un des moyens pour vérifier si votre stratégie porte ses fruits. Grâce à un outil de planification, comme Metricool, vous pourrez non seulement jauger la croissance de votre compte mais également évaluer son développement en ayant accès :

• Aux photos, contenu, vidéos et publications qui ont le mieux fonctionné.
• Aux meilleurs moments pour partager sur Instagram. 
• Au nombre d’abonnés gagnés et perdus. 

Vous serez également en mesure de rendre compte des résultats de votre stratégie Instagram, tant auprès de votre entreprise que de vos clients.

Comment mettre en place une planification Instagram efficace  ? 

Nous venons de le voir, programmer ses posts Instagram apporte de nombreux avantages mais concrètement comment la mettre en place ? 

Dans cette section, nous allons détailler les différentes étapes à mettre en œuvre pour assurer le bon déroulement de votre stratégie de planification. 

Définir votre identité visuelle 

Instagram est le réseau du visuel par excellence. Tout naturellement la première étape consiste donc à définir votre identité visuelle sur le réseau. Vous comblerez ainsi un double objectif. Les internautes pourront facilement vous identifier.  Vous aurez l’opportunité de vous démarquer parmi la multitude de profils présents sur la plateforme. 

Dans cette optique, les éléments à définir sont les suivants : 

• Les couleurs à utiliser 
• Le type d’image 
• Le type de contenu 

Vos visuels doivent refléter votre identité de marque. Donc, si vous êtes déjà présent sur d’autres plateformes, pensez à réutiliser les mêmes codes. Si ce n’est pas le cas, voici quelques pistes à suivre : 

• Quelles couleurs représentent le mieux votre marque ? 
• Quel type de photos et vidéos valorisent le mieux votre expertise ? 
• Quel type de feed reflète le mieux votre communication ? 

Répondre à ses questions est la première étape pour définir un style unique et facilement reconnaissable. Il sera ensuite plus facile de trouver des idées pour votre contenu. 

Analyser la concurrence 

Identifier les actions à succès de la concurrence revêt deux avantages : 

• Repérer des pistes pour améliorer votre positionnement sur le réseau 
• Trouver de l’inspiration pour votre contenu 

Le but n’est pas de copier / coller mais de connaître les bonnes pratiques mises en place par d’autres comptes pour trouver des idées. A vous ensuite de créer votre propre potion magique pour que des sujets de posts attrayants se forment dans votre tête.

C’est bien joli tout ça mais comment avoir accès à ce type d’informations ? 

Pour découvrir les meilleurs posts de vos concurrents, mais aussi analyser leurs statistiques et savoir comment ils gèrent leurs profils, Metricool a pensé une solution rapide et efficace. Avec sa fonctionnalité d’analyse de la concurrence, vous aurez accès à toutes ces données en un clic. 

Utiliser un modèle

Combien de fois avez-vous perdu une idée ou un copywriting parce que vous ne l’aviez pas noté ? 

L’un des outils qui vous aideront à être plus organisé dans votre travail quotidien est d’utiliser un modèle où vous pouvez organiser tout votre contenu et votre planification Instagram.

Si vous ne savez pas par où commencer, Metricool met à votre disposition un modèle gratuit contenant tout ce dont vous avez besoin pour votre planification : objectifs, fréquence, contenu, etc. Il vous suffit de le télécharger ou de le partager sur votre drive pour pouvoir travailler dessus.

Noter les dates importantes

Les dates comme la Saint-Valentin ou le jour de Noël sont connues de tous. Il est donc facile de partager une publication attractive. 

Pour vous démarquer, pensez aux dates spécifiques liées à votre activité. Si, par exemple, vous avez un compte Instagram sur le thème de la gastronomie, il est intéressant de communiquer lors de la journée internationale du sushi ou encore celle du hamburger. 

Sur le document partagé précédemment, vous pouvez ajouter une feuille avec ces jours importants, qu’ils soient communs à tous ou spécifiques à votre secteur. Pour vous faciliter la tâche, retrouvez ici notre calendrier marketing. 

Quels outils utiliser pour programmer vos posts Instagram ? 

Pour programmer un post sur Instagram, qu’il s’agisse d’une story, de reels ou d’une vidéo, vous avez besoin d’un outil. 

Dans un premier temps, voyons comment planifier vos publications avec Creator Studio, le programme de Facebook, puis avec Metricool. 

Utiliser Creator Studio

Pour utiliser Creator Studio, vous devez connecter votre compte professionnel Instagram à votre page ou profil Facebook en suivant les étapes indiquées par la plateforme ou via ce lien d’aide Facebook. Une fois les deux comptes associés, vous pouvez commencer à l’utiliser.

Pour programmer votre contenu sur Instagram à partir de Creator Studio, suivez ces étapes.

1. Cliquez sur créer une publication 

Si vous êtes déjà dans l’outil, cliquez sur « Créer une publication », le bouton situé en haut à gauche.

2. Sélectionnez le type de post

Vous pouvez choisir entre une publication classique sur votre feed Instagram ou une vidéo d’une durée maximale de 60 minutes.

1. Modifier le message

Rédigez le texte, mentionnez d’autres comptes, ajoutez des hashtags, des éléments médias ou un emplacement.

Dans le cas d’une vidéo, vous pouvez ajouter un titre, une description, une photo de couverture et la partager sur votre mur.

2. Planifier la publication Instagram

Lorsque tout est prêt, choisissez la date et l’heure de publication du message et cliquez sur Planifier. Le tour est joué ! 

Vous avez également la possibilité d’accéder au calendrier des posts que vous avez déjà programmés.

Vous voulez d’autres astuces ? Continuez la lecture, nous vous expliquons comment programmer vos posts Instagram avec Metricool. 

Programmer vos posts gratuitement avec Metricool

Metricool vous donne la possibilité de programmer vos posts Instagram gratuitement quel que soit leur format : images, stories, reels, vidéos ou carrousels. Votre contenu sera publié à l’heure et le jour que vous aurez préalablement choisi. 

Seul pré-requis : disposer d’un compte Instagram professionnel et non un profil de créateur de contenu.

Voici les étapes à suivre : 

• Cliquez sur l’option « Nouvelle publication » et définissez le jour et l’heure auxquels vous  souhaitez que votre contenu soit publié. 
• Ajoutez l’image, la vidéo ou Reel ainsi que le texte que vous souhaitez faire apparaître. N’oubliez pas que vous pouvez modifier votre image en la recadrant, en ajoutant des autocollants ou un cadre, entre autres options.
• Dans les Préréglages Instagram, vous pouvez ajouter jusqu’à 3 collaborateurs, pour votre post en commun ou votre Reel.
• Pour la publication automatique d’une story, cochez la case du même nom dans la section Instagram qui apparaît déjà avec le message automatique.
• L’onglet « Aperçu », permet de voir comment votre publication apparaît dans votre feed Instagram.
• Identifiez d’autres utilisateurs (cette option n’est disponible que sur les images et, s’il s’agit d’un carrousel, uniquement sur la première photo), ajoutez des lieux ou mentionnez d’autres comptes.
• Choisissez la couverture de votre vidéo ou reel via le programmateur. Cette fonction n’est disponible que si vous activez l’option de publication automatique. 
• Utilisez le moteur de recherche de hashtags pour trouver le tag adapté à votre post : choisissez dans la liste de hashtags tendance qui s’affiche. 

Si vous disposez d’un compte Metricool Premium, le moteur de hashtags est plus poussé. Les hashtags sont davantage ciblés. Vous pouvez effectuer une recherche en lien avec les intérêts de votre cœur de cible et votre niche.  

Votre publication est maintenant prête à apparaître sur votre profil au moment que vous aurez indiqué. 

⭐️ Vous avez également la possibilité de programmer du contenu en cliquant sur le jour et l’heure dans le calendrier.

4 éléments clés pour gérer votre planification Instagram sur le long terme

Ça y est, vous êtes maintenant familier avec la planification Instagram. Le brainstorming porte ses fruits, votre calendrier est construit, vos posts sont programmés… 

Nous avons encore une révélation à vous faire ! D’autres outils sont disponibles pour vous aider à pousser plus loin votre stratégie de prévision de contenu et la mener à bien sur le long terme. Lisez la suite pour les découvrir. 

Les meilleurs créneaux horaires

Connaître le meilleur moment pour poster sur Instagram vous permet d’obtenir plus d’interactions car c’est le moment où votre communauté est la plus active.

Selon notre dernière étude sur Instagram de 2023, d’une manière générale, l’heure à privilégiée est 20h pour n’importe quel jour, y compris les week-ends.

Cependant, selon votre type d’entreprise et la composition de votre audience, les créneaux peuvent être différents. 

Grâce au planificateur Metricool, consultez quels sont les moments où votre public est le plus actif et augmentez ainsi votre portée. 

Sur le calendrier, si la nuance de rose est plus foncée, cela signifie que c’est le créneau idéal pour programmer vos posts Instagram. Avec cette option, s’affiche également un pourcentage indiquant l’heure exacte où vos abonnés sont les plus présents sur le réseau. 

💡Astuce de la rédaction : pensez à planifier vos publication un peu avant les pics d’audience. 

Les listes automatiques 

Pour faire simple, une liste automatique est un ensemble de publications que vous programmez et partagez automatiquement sur vos réseaux sociaux. Ces messages peuvent être créés manuellement, à partir d’un fichier CSV ou d’un flux RSS. 

Ainsi, vous publiez quotidiennement du contenu évolutif et permanent dit evergreen en anglais sans perdre de temps. Toutes vos nouveautés, blog, web, chaine YouTube, etc, sont alors ajoutées directement à votre planning de contenu. 

Vous pouvez même créer des posts récurrents pour d’autre plateforme comme Google Business Profile.

Configurables en seulement quelques clics, ces listes assurent la régularité de vos publications tout en vous faisant gagner du temps. 

L’intelligence artificielle

Tous les professionnels des réseaux sociaux le savent, certains jours notre créativité est en baisse et la page blanche nous guette. Dans ces moments-là, qui n’a pas rêvé d’avoir à disposition quelqu’un qui lui donne un coup de main et qui serait également un professionnel du domaine ? 

En somme, avoir sous la main un assistant qui vous aiderait quand vous en avez le plus besoin pour avancer rapidement.

Metricool l’a bien compris et a imaginé un assistant de rédaction orienté médias sociaux, prêt à vous aider à créer vos textes. 

Cet assistant IA vous permet de : 

• Réutilisez le contenu : adaptez le texte à partir de ce qui a fonctionné le mieux sur d’autres médias sociaux.
• Mettre en place un meilleur ciblage : grâce à vos posts sur les médias sociaux, vous pouvez renforcer la visibilité de votre marque et cibler plus efficacement vos clients ou prospects. 
• Augmentez l’engagement : utilisez des textes persuasifs qui engendrent plus d’interactions.

Seul prérequis : avoir un compte Metricool. 

Les outils de médias sociaux 

S’il y a une chose que vous ne pouvez pas manquer lorsque vous programmez du contenu sur Instagram, ce sont les outils de social media.

Ces applications présentes dans les favoris de votre navigateur et qui vous facilitent la vie. En voici quelques-unes :

• Drive : pour partager des fichiers et avoir accès aux éléments multimédias que vous ajouterez à vos publications Instagram.
• Canva : pour concevoir facilement et rapidement des supports visuels ou multimédias. 
• La banque de vidéos de Metricool : pour avoir accès à une bibliothèque de contenus prêts à  être ajoutés aux publications directement depuis le planificateur. 
• Metricool analytics : pour vérifier les performances de vos posts programmés à partir de l’application elle-même. 

Et maintenant, comme on dit dans le jargon, il n’y a plus qu’à ! Mettez en pratique ces conseils sur la façon de programmer des posts Instagram et d’automatiser vos tâches pour gagner du temps et être plus efficace dans votre travail quotidien.

Voici également notre guide du Marketing sur Instagram pour concevoir votre stratégie digitale globale sur le réseau. 

Barbara Seigne , 29 mars 2023