Guía para utilizar Zapier con Metricool

¿Quieres automatizar al 100% tu día a día en el trabajo en una agencia de publicidad? La solución la tienes al alcance de la mano: es el momento de aprender a usar la integración de Zapier con Metricool.

¿Quieres tener todas las funcionalidades de Metricool? Esto te interesa. 👇🏻

Antes de ponernos manos a la obra para explicarte cómo funciona Zapier hay que hacer las presentaciones de rigor.

¿Qué es Zapier? 

Zapier es una herramienta de integración para automatizar los flujos de trabajo en tu día a día.

Puedes pensar en él como un intermediario entre las aplicaciones que utilizas, como Twitter, Asana o Google Sheets, y las actividades que quieres automatizar. 

En Zapier las automatizaciones se conocen como Zaps y está compuesta por un desencadenante o trigger y una acción.

• El desencadenante: es lo que tiene que pasar.
• La acción: lo que hay que hacer.

Cuando ocurre el desencadenante en la aplicación Zapier realiza la acción que has automatizado y puede involucrar a una aplicación distinta o ambas a la misma aplicación.

🚀 Por ejemplo

Queremos que cada vez que haya un nuevo post en WordPress (desencadenante) entonces en Google Sheets aparezca una nueva fila en la que la columna A estará el título del post, en la B la imagen, etc (acción).

En este caso, es Zapier el que se encarga de repetir la acción cada vez que suceda el trigger.

El desencadenante es que haya un nuevo post y la acción es que se añada a Google Sheet.

Cómo integrar Zapier con Metricool

Ahora que ya sabes qué es Zapier, toca ver los pasos para integrarlo con tu cuenta de Metricool. 

Lo primero que necesitas es disponer de una cuenta de Metricool con un plan ADVANCE o ENTERPRISE activo y redes conectadas a, al menos, una marca.

▶️ Puedes registrarte gratis con una cuenta de Metricool aquí.

▶️ Puedes utilizar el cupón ZAP15 para pasar gratis durante 15 días a un plan ADVANCED o ENTERPRISE.

▶️Si no sabes cómo realizar las configuraciones iniciales de Metricool, puedes ver esta lista de reproducción de YouTube.

Ya en Zapier … 

• Entra en la página web de Zapier. 
• Haz clic en la lupa para buscar las aplicaciones. Esta opción la tienes a la derecha, donde están las opciones de loguearte o registrarte.
• Busca Metricool y haz clic: ahí accedes a la página de integración de Metricool. En la parte inferior de la página tienes los desencadenantes y acciones que actualmente se pueden hacer.
• Haz clic en conectar y listo. 

¡Ya has conectado Zapier con Metricool!

⚠️ Para empezar con Zapier tienes que introducir el API Token disponible para los planes Advanced 15 en adelante. 

Esto lo puedes encontrar en ajustes de cuenta de Metricool > Identificación.

Desencadenantes y acciones entre Metricool y Zapier

Como te hemos comentado antes, hay una serie de Triggers o desencadenantes y acciones que actualmente están disponibles en la integración de Zapier y Metricool.

¿Cuáles son? 

Desencadenantes o Triggers

✅ Nuevo post fallido: si tenías un post planificado en Metricool y se produce un error al momento de publicarlo en alguna de las redes para las que había sido programado, se desencadenará este trigger con la información del post que ha fallado.

✅ Nuevo borrador en el planificador: Si tu o alguien de tu equipo añadís un nuevo post al planificador, programado como borrador y con fecha de publicación en un futuro cercano (7 días próximos por defecto), entonces se disparará este trigger con la información del post en borrador.

✅ Nuevo post en el planificador: Exactamente lo mismo que en anterior, solo que el post no podrá haber sido guardado como borrador.

✅ Nueva conversación en Inbox: cuando recibes un mensaje o comentario en tu cuenta de Instagram, Facebook o Twitter entonces la información de ese mensaje entrante, detectado por el Inbox de Metricool, estará disponible al disparar este trigger.

✅ Nuevo post publicado: Cuando un post que estaba planificado con Metricool se publica, entonces se dispara este desencadenador con la información del post después de haberse publicado. Incluye los links directos al post en las redes sociales en las que se ha publicado. 

✅ Nueva reseña GMB: El trigger se lanza cuando Metricool detecta una nueva reseña en tu ubicación de Google My Business (ahora Google Perfil de Empresa).

✅ Nuevo post en comentarios: este trigger se lanza cada vez que detecte nuevos comentarios de posts que hayas hecho en la red seleccionada y solo se ejecuta si el último comentario es de un usuario.

✅ Nuevo trigger para permitir a los usuarios exportar sus métricas de redes desde Metricool a cualquier otra plataforma con una integración Zapier (Google sheet o Airtable, por ejemplo).

Acciones

✅ Añadir un post a una autolista: añade un post que te interesa a una autolista creada en Metricool.

✅ Planificar un post: añades un post al planificador de Metricool.

✅ Responder a una reseña de GMB: Para responder a un reseña recibida en tu perfil de Google a través de Metricool.

✅ Respuesta a comentario en post: esta acción está pensada para responder a los comentarios de tus posts que vienen del Trigger anterior, ya que requiere campos como el identificador del comentario.

✅ Responder a una conversación: una opción muy útil para tener un autoresponder siempre que entre una conversación a cualquier red social.

✅ Añadida la opción de portada para videos a través de una URL en YouTube e Instagram Reels.

✅ Añadida la opción de primer comentario.

Por ejemplo: 

Cuando alguien mueva de una tarjeta de Trello del pendiente de validar a la columna de validado, quiero que Zapier coja el título de la tarjeta de Trello más el contenido y lo ponga como cuerpo del post y la imagen de portada de la tarjeta como imagen del post.

Así vas generando posts en Metricool desde la aplicación de organización de tareas, Trello. Todo mediante Zapier, el integrador.

Esto es todo lo que necesitas para integrar Zapier con Metricool y automatizar todos los flujos de trabajo en tu día a día.

Si tienes cualquier duda, déjanosla en los comentarios. 

Por si acaso, aquí tienes también un curso express de cómo integrar Zapier con Metricool y todo lo que puedes hacer con esta herramienta.

Carlos Bravo , 07 marzo 2023